نصائح و طرق فعالة لإدارة الوقت

من المعروف أن الناس الذي يحسنون إدارة وقتهم ينجحون بشكل مبهر وفعال في القيام بأعمالهم اليومية والنجاح فيها، فإدارة الوقت تساعدنا على تحقيق التوازن في الحياة وزيادة الإنتاج في أعمالنا بصفة عامة والتحرر من الضغوطات اليومية التي نتعرض لها باستمرار فالإدارة الجيدة للوقت تساعدنا في الحصول على الراحة النفسية والجسدية.

نصائح و طرق فعالة لإدارة الوقت تساعدنا في تنظيم أوقاتنا بشكل صحيح :

تحديد الأهداف

حاول ان تكتب اهدافك على ورقة وحدد الوقت الذي ترى انه من الممكن لك فيه إنجاز عملك وقسم وقت على الأهداف التي اخترتها بالشكل  الذي يناسبك وقم بوضع أهداف قصيرة المدى وأخرى طويلة المدى

خطة يومية

يمكنك وضع خطة يومية للأعمال التي تقوم بها او تود القيام  بها في اليوم التالي وكتابتها على ورقة ومراجعة ما قمت به في نهاية اليوم ستجد نفسك قد استغليت يومك بشكل أفضل وقمت بعمل أشياء كثيرة خلافا للأيام السابقة

تحديد الوقت

بالقيام بتحديد مهلة زمنية لكل الأعمال التي تقوم بها سيساعدك في الزيادة من إنتاجك واستغلال وقتك بشكل أفضل شرط أن تحدد مهلة زمنية معقولة وواقعية لتتمكن من الالتزام بها

تدوين الأنشطة

يمكنك أن تقوم بتدوين جميع أنشطتك اليومية وبعد أسبوع ستكون فكرة شاملة عن الأشياء التي تضيع فيها وقتك لتتمكن من تجنبها و التقليل منها

حدد أولوياتك

قم بإنشاء لائحة تشمل أولوياتك والأشياء المهمة بالنسبة لك والتي تستلزم منك وقتا مخصصا لإنجازها، يمكن ان تكون هذه اللائحة يومية أو شهرية

طلب المساعدة

يمكنك تفويض بعض الأشياء لأشخاص أخرين وطلب المساعدة لأنه في بعض الأحيان لا نستطيع إنجاز كل المهام بأنفسنا وقد نصاب بالإحباط والتراجع عن جل  الأهداف التي حددنها سابقا

تجنب المماطلة

لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد وتقوم بالمماطلة فهذا التصرف قد يجعلك تفقد تركيزك على المهام التي يجب القيام بها، فحاول ألا تستسلم للراحة وتعتقد انه لا داعى للقيام بأي شيء في الوقت الحاضر لإتمام المهام اللاحقة

النظام

حاول تنظيم بيئة عملك لكي لا تضيع الوقت في البحث عن  الأشياء التي تحتاج إليها